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关于厦门大学研究生学位论文规范的通知

关于进一步加强研究生学位论文和学位授予管理的通知

关于开展2021年硕士学位论文抽查送审工作的通知

https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/11015.htm

   ★本规定是根据《厦门大学研究生教育手册》中“研究生学位工作文件”相关条例和规定/办法制定的，未尽事宜请参照毕业生当年最新版的《厦门大学研究生教育手册》和研究生院最新通知。解释权归分分快三网站学位评定分委员会。

厦门大学校学位评定委员会2021年在6、7、8、9、12月份召开授予学位的例会。（博士学位证书在经过争议期后颁发）。

硕士：“学位论文应在论文答辩日期二个月以前，由学位授予单位有关管理部门送交论文评阅人”《厦门大学研究生教育手册》。

博士：“学位论文应在论文答辩日期三个月以前，由学位授予单位的有关管理部门送交论文评阅人。 ”《厦门大学研究生教育手册》。

1.

学制内研究生毕业生的时间安排（拟定，以当年通知为准）

【注】：

①以上对应的日期为递交材料的截止日期（拟定，以当年通知为准），请毕业生在查重工作之前，至少提前2周将论文终稿递交给导师修改，经导师审核通过，方可以开始查重、送审、答辩等一系列工作。

②提前毕业的同学先办理提前申请，审核通过后按照毕业的相关程序进行。

③请提前毕业和延期毕业的同学加入当年毕业生QQ群，以免遗漏相关通知和信息。

④当年的毕业生需要延期的请在查重工作开始时进入研究生院系统进行延期填报-导师审核。

⑤已结业的同学按《厦门大学研究生申请结业证书换发毕业证书办理办法》要求，填写《厦门大学结业研究生毕业（学位）论文答辩资格申请书》（研究生院下载），经导师、分分快三网站同意后报研究院审批，同意后方可进行论文相关流程。

2.参加答辩之前，请自查以下内容：

◇毕业生确定是否完费（全程学费）；

◇学分是否已经达到培养计划的标准；（请特别注意其他培养环节学分）

◇系统里是否已填好前置学历、学位信息，请注意学历证书号和学位证书号不能填错。

◇请检查是否有进行图像信息采集，图像信息采集纸质的标准版是1寸8张，2寸4张

◇博士需要检查在申请学位之前，是否已按培养计划要求发表了申学位的论文的科研成果，是否已录入系统，是否请导师和研究生秘书审核。

◇硕士是否已录入全部科研信息，导师系统审核，持科研成果原件找教学秘书审核。

◇研究生系统个人信息是否有误，部分可自行修改，不能修改的请联系研究生院2181463

3.查重论文要求：

◇根据研究生院文件要求，论文答辩中查重送审环节需要导师同意。

具体操作：在研究生院系统“学位申请与授予”-“学位论文管理”填“学位论文信息录入”【论文的题目、摘要等信息在申请学位前，若导师有要求可以修改】-打印研究生学位论文答辩申请书（一式1份，双面打印），导师签字后提交研究生秘书，导师签字代表该生的论文以达到相对应的学位论文要求，同意论文查重、送审、答辩的所有流程。

◇按要求，送审前每篇学位论文限检测一次。学位论文电子版（word格式）命名格式必须统一为“学号_作者_论文题目_专业_导师”。 论文的电子版在截止日期之内发送到xmucomm@163.com。邮件名和论文命名格式同。(请严格按照要求命名）。

学号_作者_篇名_专业_导师
(例如200551100002_李三_信息系统_计算机专业_张三.doc)

再次强调，严格按要求命名，因本人不按要求命名而导致查重结果有误，后果自负！

◇毕业生在查重工作之前，至少提前2周将论文终稿递交给导师修改，经导师审核通过，方可以开始查重、送审、答辩等一系列工作。论文必须是终稿，若提供的检测论文与学位论文不一致，由此产生的后果由论文作者本人负责。

◇查重率不得超过10%。

参考关于使用CNKI“学位论文学术不端行为检测系统”的通知（以研究生院最新版本为准）

4.送审论文和评阅书要求：

博士学位论文提交教育部学位中心送审平台。

硕士学位论文均校外专家送审。

◇请各位班班长或者班级负责人春季学期找教学秘书领取申请学位的档案材料和贴材料的学籍照片。

◇博士学位论文务必隐去“厦门大学”、导师姓名、本人信息相关的词语。

◇硕士论文提交纸质终稿2本+《厦门大学硕士学位论文评阅书》或《厦门大学专业学位论文评阅书》2份。

纸质论文封面务必填写本人学号，务必隐去本人姓名导师姓名，致谢语暂不附。评阅书中“研究生基本信息表”除了个人姓名和导师姓名不填，其它都要填写完整。

硕士论文评阅书填写范例：

学术硕士评阅书.jpg

专业硕士论文评阅书.jpg

◇经分分快三网站研究，论文评阅送审不合格的同学第二次参加送审的，评阅专家的评审费由学生自付。硕士300元/篇，博士500元/篇。

5.论文的打印：

◇论文的格式在研究生院网站下载。《关于厦门大学研究生学位论文规范的通知》

◇论文的打印请统一到人文分分快三网站一楼“人文打印室”打印（联系电话2183133，QQ：1953665538），请带学生证或者E卡通登记打印，规定的论文数内（硕士14本，博士18本），打印费由分分快三网站统一支付（彩印自付费、复杂性的排版要自付费）。论文打印涉及登记、核实个人信息，无特殊情况必须个人亲自到场确认身份后打印。硕士一般用蓝色封皮。博士一般用黄色封皮。

6. 答辩流程：

厦门大学研究生学位申请与授予系统用户手册（研究生）.pdf

附件4：厦门大学研究生学位申请与授予系统用户手册（完整版-修改后）.pdf  

研究生院系统中“学位申请与授予”论文送审结果说明：

◇若论文送审结果为未通过即论文评阅成绩不合格，需要修改论文，并延期毕业。

◇若论文送审结果为通过，则请按《评阅书》里提出的意见和导师沟通后修改论文，硕士打印3本，博士打印5本。请在论文封面写上答辩的时间地点，并提前至少一个星期提交。（《评阅书》寄返分分快三网站后，教学秘书会安排答辩时间、地点并至少提前一星期告知学生，请及时关注答辩通知）。

◇答辩需要准备简短的论文自述或者PPT，论述时间按答辩主席的要求。答辩过程中请每位同学自备纸和笔，将答辩委员提出的问题及本人的答案记录下来，备用。

◇博士的答辩请咨询研究生秘书。

7. 答辩结束后的注意事项：  

1）、提交论文电子版：

备注1：此论文电子版应根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改，同时系统中若需要修改中英文题目、中英文关键字、摘要、研究方向，请一并修改。按研究生院要求，修改后论文需要再次进行查重，论文检测通过后，方可申请学位或备案存档。

备注2：此论文电子版同时为研究生院保存版，用于国家教育部和省教育厅论文抽查之用，请一定按时按要求提交xmucomm@163.com 。

备注3：论文答辩成绩和二次查重成绩录入之前，论文题目、关键词可以随时修改，成绩录入后，所有信息不可更改！！！！

提交论文论文电子版邮件命名“专业+学号+姓名”：

◇论文WORD版本+PDF格式。两个格式一定都要！！

◇WORD和PDF论文命名规则为:学号_作者_论文题目_专业_导师。

例如30620XX1151122_张三_XXXXX_新闻学/广告学/传播学/新闻与传播_李四

◇论文内容：含封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。【不需要电子签名，不需要填写专家信息】

◇博士学位申请人请附上发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的扫描件（博士科研成果单独文件夹）。

二、提交档案材料：

1.待教学秘书收到查重论文，与答辩成绩一起录入系统。（录入后才能申请学位）

2.申请并打印研究生学位申请表、研究生科研成果汇总表。

3. 《研究生论文答辩档案袋》每人1份

提交以下材料：

◇ 研究生学位档案卷内目录.docx，打印1份

◇《研究生学位申请表》一式2份，研究生系统打印

◇《研究生科研成果汇总表》硕士1份，博士2份 研究生系统打印

◇《毕业研究生登记表》2份 厦门大学研究生登记表填写范例.pdf

◇光盘1份，论文6份。所有终稿论文的论文原创性声明及著作使用声明一定要签字，导师签字。

◇博士学位申请人还需提供科研成果复印件，论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）。

◇备注：.档案袋里的论文光盘1份（自费），格式同上电子版论文格式。可每人制作1份，也可以以班级同学为团体集体递交光盘1份（一定是班级）。请自行组团、收集论文、制作光盘。光盘外壳要用记号笔注明班级，个人请注明学号和姓名以辨别。

    注意：所有档案材料切忌用涂改液，减少错误，若有错误直接划掉重填。并在修改的地方签上自己的姓名以示正式。

三.提醒

另外要向图书馆提交1本纸质论文用于办理离校手续。此注意事项仅用于提醒作用，相关信息请自行咨询图书馆管理员。教学秘书不受理相关手续。。

     请注意上述材料提交时间和提交注意事项！

附件：关于提交博士、硕士学位申报材料及归档材料的规定.pdf

◇涉密论文

   国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知。详见网址链接：

厦门大学研究生涉密学位论文定密审核表.doc